赤峰永安科技發(fā)展有限公司
項(xiàng)目部工作會(huì)議紀(jì)要
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【2019】7號(hào)
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日期:2019年5月15日 ?????????????????簽發(fā)人:王忠武? ? ?
會(huì)議時(shí)間:2019年5月15日下午5:00-5:30
會(huì)議地點(diǎn):永安科技會(huì)議室
主持人:總經(jīng)理郭永安
參會(huì)人員:總經(jīng)理郭永安、項(xiàng)目部董志富、郭永民、于慶濤、郭久鵬、楊志強(qiáng)、張敏、辦公室駱翠珍。
缺席人員:徐洪亮
記錄人:駱翠珍
2019年5月15日下午5:00,在永安科技會(huì)議室,總經(jīng)理郭永安主持召開了項(xiàng)目部工作人員會(huì)議。
一、會(huì)議議題:
1、項(xiàng)目部目前的工作氛圍需要提高;
2、項(xiàng)目經(jīng)理管理水平有待進(jìn)步;
3、項(xiàng)目部新增考評標(biāo)準(zhǔn)。
二、會(huì)議內(nèi)容:
1、郭總指出項(xiàng)目部目前工作問題偏多,需要加大改進(jìn)。
A、在云銅項(xiàng)目工作中,項(xiàng)目經(jīng)理在雇傭人員中沒有經(jīng)過深思縝密的判斷,盲目用人,造成公司大量的資金浪費(fèi),希望項(xiàng)目經(jīng)理在以后的工作中用科學(xué)的方法、精準(zhǔn)的判斷做出合理的工作安排。
B、項(xiàng)目部員工最近的工作狀態(tài)基本與公司脫鉤,員工與公司的融入太少,匯報(bào)工作也不準(zhǔn)確,導(dǎo)致上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的進(jìn)程無法了解、掌控,希望員工能多多增加與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通。
C、員工工作的主動(dòng)、積極性不夠,公司讓做啥就做啥,缺乏主動(dòng)和創(chuàng)新意識(shí)。
D、項(xiàng)目經(jīng)理在以后的工作中,都要嚴(yán)格按照公司的管理制度執(zhí)行,做任何事情都需要有理有據(jù),不可空口談。買任何東西都需要開發(fā)票,按照報(bào)銷流程執(zhí)行。
E、針對項(xiàng)目,大家要做好合理的工作分配,有計(jì)劃、有目的的去完成任何一件事情。工作中有任何問題需要及時(shí)跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、溝通,切勿自作主張,給公司帶來負(fù)面影響。
2、項(xiàng)目部工作積極性不高,工作效率低。該如何調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)為公司創(chuàng)造利益、增加公司的榮譽(yù)感,展開了積極的討論。
1>大會(huì)上,大家都各抒己見,發(fā)表了自己的觀點(diǎn)。最后郭總提出給每個(gè)項(xiàng)目新增額外獎(jiǎng)金,但有獎(jiǎng)也有罰。
A、制定制度如何發(fā)放項(xiàng)目獎(jiǎng)金,主要有以下四條標(biāo)準(zhǔn):
1>施工日期、進(jìn)度:項(xiàng)目經(jīng)理每天都需要在微信工作群匯報(bào)工作情況、進(jìn)度。如當(dāng)天下班后忘記匯報(bào)的可在第二天上班之前補(bǔ)報(bào)。如果沒有匯報(bào)和補(bǔ)報(bào)工作內(nèi)容的行政進(jìn)行記錄,待項(xiàng)目檢驗(yàn)完工后直接扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)金。
2>施工質(zhì)量:施工質(zhì)量以甲方驗(yàn)收為標(biāo)準(zhǔn),無返工。如果有返工情況,也要扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。返工內(nèi)容都需要做相應(yīng)的詳細(xì)記錄。工作中受到甲方的批評,大家需要及時(shí)改進(jìn)。
3>節(jié)材降耗:項(xiàng)目部在施工的時(shí)候,注意線材的用量,如施工完畢后有剩余的材料需要入庫,不可丟棄或者擅自出售。一旦發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的情況,需要扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。
4>施工安全:項(xiàng)目經(jīng)理主抓安全問題,安全作業(yè),防止危險(xiǎn)事故發(fā)生。如發(fā)生事故無獎(jiǎng)金。
B、如在規(guī)定的施工日期內(nèi)完工、施工質(zhì)量過關(guān)、無返工、做到節(jié)材降耗、無事故發(fā)生,待項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,發(fā)放全額獎(jiǎng)金。如有以上四條中的任何一條發(fā)生,均要扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金,或者扣除全部獎(jiǎng)金。
C、以上設(shè)置的考核機(jī)制,完工后有獎(jiǎng)金,但無施工費(fèi),員工出差有補(bǔ)助。
3、郭永民負(fù)責(zé)督察項(xiàng)目部經(jīng)理每天匯報(bào)的工作量、督察材料的使用、督察工作的進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)給郭總,但無權(quán)干涉項(xiàng)目部的工作。
4、一個(gè)項(xiàng)目跟蹤一個(gè)商務(wù),如施工中有需要添加的設(shè)備,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯報(bào)給商務(wù)專員,商務(wù)專員在按照流程負(fù)責(zé)采購,發(fā)放。
5、郭總對項(xiàng)目部的所有員工都給予厚望,希望大家在以后的工作中踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、講究科學(xué)的工作方法、凡事別斤斤計(jì)較,要有寬厚的胸襟,傲人得氣骨、一切以公司為本完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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? 會(huì)議還討論了其他事項(xiàng)
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? 出席人員:總經(jīng)理郭永安、項(xiàng)目部董志富、郭永民、于慶濤、郭久鵬、楊志強(qiáng)、張敏、辦公室駱翠珍。