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    赤峰永安科技發(fā)展有限公司召開【2019】6號工作會議

    發(fā)布時間:2019/5/20 10:57:44 作者:行政辦公室

    赤峰永安科技發(fā)展有限公司

    商務部工作會議紀要

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    20196

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    日期:2019515? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發(fā)人:王忠武?? ?

    會議時間:2019515日下午430-500

    會議地點:永安科技會議室?

    主持人:總經(jīng)理郭永安

    參會人員:總經(jīng)理郭永安、商務部王維維、葛文強、張海城、辦公室駱翠珍。

    記錄人:駱翠珍

    2019年515日下午430,在永安科技會議室,總經(jīng)理郭永安主持召開了商務部工作人員會議。

    一、會議議題:

    1、商務部近期工作量越來越大,所有員工都要快速融入工作模式中,做好自己的各項工作以及領導交辦的其他工作。

    2、項目部的每個工程都需要一名商務人員跟蹤,落實具體事項。

    3、商務部暫時需要到永晟辦公室進行辦公。

    二、會議內(nèi)容:

    1、公司每個項目都需要派一名商務代表,就具體工作事項郭總對商務部提出了以下要求:

    A、商務部需要對每個項目進行詳細的記錄,建立文件夾。對項目的前期預算、簽訂合同、招標、訂貨、收貨、發(fā)貨、項目驗收都要建立詳細、規(guī)范的檔案記錄;

    B、商務部需要對進貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、領取數(shù)量、剩余數(shù)量進行相關統(tǒng)計,以防貨品供不應求和不必要的丟失。

    C、每個項目由項目經(jīng)理領取相關物品,領取完畢后需要進行登記。

    2、商務部分配的每個項目需要及時跟蹤,了解相關情況,做好各項應急措施。

    3、商務部在以后的詢價中,需要詢問市場指導價格、零售價等等,需要對價格的全方位掌控。

    4、為了營造更好的辦公環(huán)境,商務部暫時需要到永晟辦公室進行辦公,裝修期間,大家有好的想法、建議都要及時提出來。

    三、指導思想:

    郭總最后提出希望商務部所有員工在增加工作量的同時,需要齊心協(xié)力、多動腦經(jīng)、動用智慧,為總經(jīng)理分憂,為公司的美好未來努力奮斗。

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    會議出席人員:總經(jīng)理郭永安、商務部王維維、葛文強、張海城、辦公室駱翠珍。
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