赤峰永安科技發(fā)展有限公司
新入職員工工作安排會議紀(jì)要
【2019】10號
?日期:2019年7月23日? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發(fā)人:王忠武??????????????????
會議時間:2019年7月23日上午9:30-10:00
會議地點(diǎn):永安科技會議室
主持人:總經(jīng)理郭永安
參會人員:總經(jīng)理郭永安、財務(wù)王嬌、永晟王瓊、杜秀全、李昊東、辦公室駱翠珍、商務(wù)部葛文強(qiáng)、張海城、徐海亭。
記錄人:駱翠珍
2019年7月23日上午9:30分,在永安科技會議室,總經(jīng)理郭永安主持召開新入職員工工作安排專題會議。
一、會議議題:
1、商務(wù)部新入職員工徐海亭工作安排;
2、永晟新入職員工李昊東工作安排;
3、行政工作需要精細(xì)化;
4、費(fèi)用報銷流程。
二、會議內(nèi)容:
1、商務(wù)部王維維暫時家里有事,徐海亭暫行代替王維維的工作。
A、徐海亭代行職務(wù):
(1)、徐海亭為代理部長,主要的工作:對接廠家和甲方的一切事務(wù)、審核標(biāo)書;
(2)、繼續(xù)執(zhí)行一周一次例會、每周商務(wù)巡查要立即執(zhí)行。商務(wù)巡查主動咨詢售后情況。
(3)、商務(wù)部主動提供工作清單,主要由王維維負(fù)責(zé)交接給徐海亭。
(4)、商務(wù)部帶領(lǐng)徐海亭拜訪用戶及各大合作廠家的負(fù)責(zé)人。
B、商務(wù)部員工、王瓊在進(jìn)貨中盡全力把價格降到最低,保障公司的利益。
C、商務(wù)部每位員工都要掌握廠家相關(guān)信息,進(jìn)貨渠道,以及產(chǎn)品的詳細(xì)信息。
D、采購負(fù)責(zé)人需要及時索要發(fā)票。
2、公司報銷制度要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行:
公司報銷程序:第一步:整理好票據(jù),填寫報銷單。第二步,部門負(fù)責(zé)人閱簽。(沒有負(fù)責(zé)人的這步略)。第三步,財務(wù)審核票據(jù)是否合規(guī)并簽字。第四步,找總經(jīng)理簽字。
3、行政每天都需要檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、執(zhí)行公司紀(jì)律。
4、郭久鵬上班期間大聲喧嘩扣0.5分。
5、李昊東三個月試用期商務(wù)部、項(xiàng)目部、永晟部門實(shí)行輪崗制,永晟部門已經(jīng)工作一個月了,7月24日起到云銅見習(xí),如果永晟部門有重要事情需要積極配合。
三、會議還討論了其他事項(xiàng)。
列席人員:總經(jīng)理郭永安、王瓊、杜秀全、王嬌、李昊東、駱翠珍、葛文強(qiáng)、張海城、徐海亭。